Kaum eine Reinigungsleistung wird so oft ausgeschrieben und so selten sauber vorbereitet wie die Schulreinigung. Das liegt nicht an mangelnder Sorgfalt bei den Trägern, sondern an einer Besonderheit: Schulen sind Objekte mit zwei völlig verschiedenen Reinigungswelten. Die tägliche Unterhaltsreinigung im engen Zeitfenster nach Unterrichtsende – und die Grundreinigung, die komplett in die Ferien passen muss.
Wer beides in einer Position ausschreibt, bekommt Angebote, die nicht vergleichbar sind. Und im zweiten Schuljahr die Diskussion darüber, was eigentlich vereinbart war.
Dieser Beitrag fasst zusammen, was bei der Schulreinigung in Bonn praktisch zählt: welche Bereiche kritisch sind, wie Zeitfenster und Ferienplanung funktionieren, was rechtlich beim Personal gilt, wie sich der Preis bildet und woran Sie einen belastbaren Dienstleister erkennen.
Warum Schulen anders sind als Bürogebäude
Drei Faktoren machen den Unterschied.
Die Personendichte. In einem Klassenraum von 60 Quadratmetern halten sich sechs Stunden lang bis zu dreißig Menschen auf. Zum Vergleich: In einem Büro derselben Größe sitzen vier bis sechs. Die Verschmutzung pro Quadratmeter ist ein Vielfaches, die Reinigungszeit im Leistungsverzeichnis oft dieselbe.
Das Zeitfenster. Nach Unterrichtsende bleiben je nach Schule zwei bis vier Stunden, bis das Gebäude geschlossen wird. Bei Ganztagsbetrieb, Vereinssport in der Turnhalle oder Abendveranstaltungen in der Aula schrumpft dieses Fenster weiter. Wer hier zu knapp kalkuliert, kürzt entweder die Leistung oder das Personal arbeitet unbezahlt nach.
Die Nutzungsstruktur. Ein Klassenraum, ein Chemiesaal, eine Turnhalle, eine Mensa und ein Sanitärtrakt haben nichts gemeinsam außer der Adresse. Jeder Bereich braucht andere Mittel, andere Verfahren und andere Frequenzen.
Der Punkt, an dem Anbieter ausscheiden sollten: das Führungszeugnis
Nach § 30a Bundeszentralregistergesetz ist für Personen, die beruflich Kontakt zu Kindern und Jugendlichen haben, ein erweitertes Führungszeugnis erforderlich. Das gilt auch für Reinigungspersonal in Schulen und Kitas – unabhängig davon, ob die Reinigung während oder nach dem Unterricht stattfindet.
In der Praxis wird das unterschiedlich streng gehandhabt. Manche Anbieter legen Zeugnisse nur für die Objektleitung vor, nicht für die eingesetzten Kräfte. Andere holen sie einmal ein und aktualisieren sie nie.
Fragen Sie deshalb konkret nach:
Liegt für jede eingesetzte Person ein erweitertes Führungszeugnis vor?
Wie werden Vertretungskräfte bei Urlaub und Krankheit gehandhabt?
In welchem Rhythmus werden die Nachweise aktualisiert?
Wie wird die Vorlage gegenüber dem Träger dokumentiert?
Bei uns legt jeder Mitarbeiter, der in einer Bonner Schule oder Kita eingesetzt wird, ein erweitertes Führungszeugnis vor. Das gilt auch für Vertretungen – wer keines hat, arbeitet nicht in der Einrichtung.
Zeitfenster und Ferienplanung
Die tägliche Unterhaltsreinigung erfolgt nach Unterrichtsende. Bei Ganztagsschulen entsprechend später, meist ab 16 oder 17 Uhr. Wichtig ist die Abstimmung mit der Hallenbelegung: Wenn abends ein Verein trainiert, kann die Turnhalle nicht um 17 Uhr gereinigt werden.
Sanitäranlagen sind der Sonderfall. Sie sehen nach der großen Pause anders aus als am Ende des Schultags. Ein zusätzlicher Kontrollgang während der Unterrichtszeit – Verbrauchsmaterial prüfen, grobe Verschmutzungen beseitigen – ist die wirksamste Einzelmaßnahme gegen Beschwerden von Eltern und Schülern. Sie kostet wenig und wird selten ausgeschrieben.
Die Grundreinigung gehört in die Ferien. In dieser Zeit werden:
Böden abgezogen, alte Pflegefilme entfernt und neu eingepflegt
Möbel gerückt und darunter gereinigt
Fugen in Sanitärbereichen und Duschen behandelt
Fenster innen und außen gereinigt
Heizkörper, Lüftungsgitter und schwer zugängliche Bereiche bearbeitet
Der Ferienplan sollte zu Schuljahresbeginn schriftlich festgelegt werden – nicht erst zwei Wochen vor den Sommerferien. Sonst konkurriert die Reinigung mit Handwerkern, Umbaumaßnahmen und Hausmeisterarbeiten um dieselben Wochen.
Die kritischen Bereiche
Sanitäranlagen. Der Bereich, über den tatsächlich gesprochen wird. Elternabende, Schülervertretung, Schulpflegschaft – die Sanitäranlagen stehen dort regelmäßig auf der Tagesordnung. Tägliche Reinigung und Desinfektion sind Minimum, ergänzt um vierteljährliche Fugen- und Grundreinigung.
Turnhallen, Umkleiden und Duschen. Warm, feucht, stark frequentiert und oft doppelt genutzt durch Schule und Vereine. Ohne konsequente Fugenbehandlung entsteht hier innerhalb eines Schuljahres ein sichtbares Problem.
Mensa und Küchenbereiche. Hier gelten die HACCP-Anforderungen. Die Reinigung muss dokumentiert sein, die Mittel gelistet. Bei einer Kontrolle durch das Lebensmittelüberwachungsamt ist ein lückenloser Nachweis die einfachste Antwort.
Fachräume. Chemie, Physik, Kunst und Werken haben Besonderheiten: Chemikalienreste, Farbe, Späne, spezielle Bodenbeläge. Diese Räume gehören separat ins Leistungsverzeichnis, nicht in die Position „Klassenräume“.
Kontaktflächen. Türklinken, Lichtschalter, Handläufe, Wasserhähne. In Zeiten erhöhter Infektionslast der wirksamste Hebel überhaupt – und in vielen Leistungsverzeichnissen gar nicht aufgeführt.
Was Schulreinigung in Bonn kostet
Ein Quadratmeterpreis ohne Objektbegehung ist bei Schulen wenig belastbar. Zwei Gebäude mit gleicher Fläche können sich im Aufwand erheblich unterscheiden – abhängig von der Anzahl der Sanitärtrakte, der Bodenbeläge und der Frage, ob eine Mensa dabei ist.
Kalkulationsrelevant sind:
Gesamtfläche, aufgeteilt nach Raumtypen
Anzahl der Klassenräume, Fachräume und Sanitäreinheiten
Bodenbeläge und deren Zustand
Turnhalle, Aula und Mensa vorhanden
Zeitfenster und Ganztagsbetrieb
Umfang und Zeitpunkt der Ferien-Grundreinigung
Zusätzliche Kontrollgänge während der Unterrichtszeit
Außenanlagen und Schulhof
Wichtig für den Angebotsvergleich: Unterhaltsreinigung und Ferien-Grundreinigung sollten getrennt ausgewiesen werden. Nur dann sehen Sie, ob ein günstiger Monatspreis dadurch entsteht, dass die Grundreinigung reduziert wurde.
Nach einer Begehung erhalten Sie von uns ein verbindliches Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden.
Die häufigsten Fehler bei der Ausschreibung
Unterhalts- und Grundreinigung in einer Position. Macht Angebote unvergleichbar und ist die häufigste Ursache für spätere Streitigkeiten.
Zu knappe Zeitansätze akzeptieren. Wenn ein Anbieter für zwanzig Klassenräume plus Sanitärtrakt drei Stunden ansetzt, ist die Leistung nicht darstellbar.
Führungszeugnisse nicht konkret abfragen. Der Punkt, der im Ernstfall am schwersten wiegt.
Ferienplanung offenlassen. Führt dazu, dass die Grundreinigung mit Handwerkerterminen kollidiert und verschoben wird – meist auf nie.
Kontaktflächen vergessen. Kostet wenig, wirkt viel, steht selten drin.
Keine Dokumentation verlangen. Ohne Nachweis lässt sich bei einer Beschwerde nicht klären, wann zuletzt gereinigt wurde.
Woran Sie einen belastbaren Dienstleister erkennen
Er fragt nach der Hallenbelegung und dem Ganztagsbetrieb, nicht nur nach Quadratmetern.
Er trennt Unterhalts- und Grundreinigung im Angebot.
Er legt Führungszeugnisse für alle eingesetzten Kräfte vor, inklusive Vertretungen.
Er dokumentiert. Wir arbeiten mit einem QR-Code-System pro Bereich: Nach jedem Einsatz wird gescannt, Uhrzeit und Bereich werden erfasst. Schulleitung und Träger haben jederzeit Einblick.
Er schickt feste Teams. Ein Team, das die Schule kennt, arbeitet schneller und übersieht weniger. Vertretungen werden eingearbeitet, bevor sie eigenständig arbeiten.
Er bestätigt den Ferienplan schriftlich, zu Schuljahresbeginn.
So läuft die Zusammenarbeit bei Total Reinigung ab
- Begehung vor Ort. Wir erfassen Raumtypen, Flächen, Bodenbeläge, Sanitärtrakte, Turnhalle, Mensa, Zeitfenster und Belegungsplan. Kostenlos und unverbindlich.
- Leistungsverzeichnis. Getrennt nach Unterhaltsreinigung und Ferien-Grundreinigung, mit Frequenz je Bereich.
- Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden, ohne versteckte Posten.
- Einweisung und Start. Führungszeugnisse, Objektmappe, Schlüsselregelung, feste Ansprechpartner für Schulleitung, Hausmeister und Träger.
- Laufende Kontrolle. Prüfblatt-Kontrollen durch Vorarbeiter, digitale Einsatzdokumentation, Ferienplanabstimmung zu Schuljahresbeginn.
Schulreinigung in Bonn – wo wir im Einsatz sind
Von Siegburg aus sind wir seit 2021 in Bonn und der gesamten Region unterwegs. Wir betreuen über 600 Objekte mit rund 240 Mitarbeitern – Bildungseinrichtungen, Kitas, Verwaltungsgebäude und Gewerbeobjekte in der Innenstadt, in Bad Godesberg, Beuel, Hardtberg, Endenich und Tannenbusch. Ebenso im Rhein-Sieg-Kreis mit Troisdorf, Siegburg, Sankt Augustin, Hennef und Bornheim.
Zu unseren Auftraggebern gehören Unternehmen und Einrichtungen wie Strabag, Goldbeck, EDEKA, REWE, die Johanniter und das Universitätsklinikum Köln. Der Großteil läuft über Rahmenverträge – nicht weil wir das günstigste Angebot hatten, sondern weil die Arbeit über Jahre gestimmt hat.
Fazit
Schulreinigung funktioniert, wenn vier Dinge stimmen: getrennte Positionen für Unterhalts- und Grundreinigung, realistische Zeitansätze im engen Fenster nach Unterrichtsende, lückenlose Führungszeugnisse für alle eingesetzten Kräfte und ein schriftlich festgelegter Ferienplan.
Sind diese Punkte geklärt, läuft der Rest im Hintergrund. Sind sie es nicht, wird jedes Schuljahr neu darüber diskutiert.
Sie möchten wissen, was Schulreinigung für Ihre Einrichtung in Bonn kostet? Begehung und Angebot sind kostenlos, die Rückmeldung erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Mehr dazu auf unserer Seite Schulreinigung Bonn, ergänzende Leistungen unter Unterhaltsreinigung Bonn, Hausmeisterdienst und Winterdienst.
